„Anul 2020 a reprezentat cu siguranță un accelerator al transformării digitale în industrie, iar 2021 urmează același trend. Internet of Things sau Industry 4.0 nu mai reprezintă doar concepte ale viitorului, ci devin realitatea din mediul industrial de astăzi. Quartz Matrix deține competențele necesare și dezvoltă soluțiile potrivite pentru ca orice companie să facă față cu brio acestor noi provocări. Cu ocazia târgului virtual Demo Metal, veți descoperi soluțiile noastre care susțin saltul către transformarea digitală în mediul industrial: o platformă IoT dezvoltată de echipa noastră de cercetare-dezvoltare care înglobează sisteme avansate de monitorizare consumuri energetice și managementul mentenanței, precum și un sistem digital de vizualizare indicatori de performanță și comunicare de la distanță între angajați și companie. Am convingerea că vom reuși să accelerăm transformarea digitală pentru companiile din România.”

Mihai Suchar

Director General, Quartz Matrix

The post Quartz Matrix participă la târgul virtual Demo Metal 2021 appeared first on Prisma Matrix.

Cauzele apariției stresului la angajații unei organizații

Printre cauzele care generează stresul la locul de muncă sunt cele legate de felul în care o persoană își organizează sarcinile de lucru, de desfășurarea efectivă a activității, de relațiile cu șefii și colegii ori de condițiile de muncă nesatisfăcătoare. De exemplu, un angajat poate resimți stres dacă volumul de lucru este prea mare, dacă efectuează o activitate repetitivă, plictisitoare sau, din contră, într-un ritm alert.

Și programul de lucru poate cauza stres prin apariția necesității de a sta peste program ori prin lipsa pauzelor. Controlul excesiv din partea șefilor poate duce la teama constantă a angajatului de a nu da greș în fața superiorilor, în timp ce dorința de a obține o avansarea profesională sau o mărire salarială îl va face să presteze ore suplimentare ori să îndeplinească tot mai multe sarcini. Iar de aici până la stres nu e decât un pas.

Cercetările au demonstrat că stresul apare mai ales când solicitările sunt exagerate, iar angajatul nu are abilitățile și cunoștințele pentru a face față presiunii. În plus, tensiunea și disconfortul sunt resimțite de o persoană care are este discriminată la locul de muncă, nu este implicată în luarea deciziilor sau în stabilirea metodelor de lucru ori este pusă în situații imprevizibile sau conflictuale în care nu știe cum să reacționeze.

Specialiștii au identificat și stresul provocat de anticipare, care apare în cazul în care angajatul știe că va urma un eveniment important ori o situație despre care nu are multe informații. De multe ori, cu cât evenimentul viitor este mai important, cu atât stresul este mai puternic.

Cum poate fi combătut stresul la locul de muncă

Deși nu există o rețetă ”minune” de combatere a stresului la locul de muncă, diferite metode pot fi aplicate atât de către angajați, cât și de companii. Primii pot să își managerieze timpul (pentru a obține un echilibru între muncă și viața personală) și sarcinile (prioritizarea sau delegarea acestora, segmentarea marilor proiecte în proiecte mai mici). Pe lângă aceasta, sunt foarte importante lucruri și gesturi aparent simple – precum efectuarea unor exerciții de relaxare, utilizarea unor produse ergonomice la serviciu, o dietă echilibrată, păstrarea unei gândiri pozitive prin discuții cu persoane de încredere sau chiar cu un psiholog.

La rândul său, conducerea unei organizații are obligația de a lua măsuri de management a stresului în rândul angajaților. Aceștia pot fi învățați cum să-și gestioneze timpul și sarcinile, le pot fi oferite un program de muncă flexibil, modalități personalizate de lucru ori programe de motivare financiară.

De asemenea, digitalizarea proceselor și încurajarea cooperării îi face pe angajati mai productivi și mai fericiți – fiind antidoturi pentru stresul la job. De asemenea, promovarea concurenței sănătoase între angajați și a concursurilor interne îi poate motiva pe aceștia să performeze, să fie mai buni și să adere la scopul și obiectivele companiei.

Comunicarea directă și oferirea informațiilor potrivite, la momentul potrivit, ajută personalul să înțeleagă mai bine ce are de făcut, să își organizeze mai bine timpul și task-urile.

Eficiența și productivitatea angajaților poate fi crescută prin oferirea accesului facil la conținut esențial, prin intermediul Prisma Matrix, un sistem de afișaj digital interactiv și automatizare procese HR care facilitează comunicarea dintre managementul unei companii și angajați.

The post Cum să ne atingem obiectivele mai ușor și cu mai puțin stres la locul de muncă | Soluția Prisma Matrix appeared first on Prisma Matrix.

Cea mai bună modalitate de colectare a sugestiilor într-o organizație o reprezintă chestionarele de feedback pe care managerii le trimit angajaților și prin care aceștia sunt invitați să își dezvăluie (în condiții de respectare a confidențialității) ideile, observațiile, propunerile. Chestionarul este, desigur,  adaptat vremurilor comunicării online.

În continuare vom detalia 5 motive pentru care aceste chestionare de sugestii și feedback sunt importante.

1. Reprezintă modalitatea directă prin care conducerea companiei află care este starea de spirit a angajaților, nivelul lor de implicare

Angajații sunt îndemnați să își exprime gândurile și atitudinile față de ceea ce se întâmplă în cadrul organizației. Datele colectate în acest mod arată cum se simt salariații în legătură cu deciziile care îi privesc în mod direct, dacă sunt mulțumiți și dacă au încredere în manageriatul companiei. Pot fi identificate „durerile” pe care le au angajații în legătură cu locul de muncă, iar conducerea va putea lua decizii bine motivate pentru rezolvarea problemelor și creșterea nivelului de implicare și a productivității personalului.

Echipa de management va primi un feedback referitor la modul în care funcționează măsurile pe care le aplică pentru creșterea satisfacției angajaților și dacă sunt modalități mai eficiente de a crește implicarea. Vorbim aici despre oportunități de avansare, de formare și dezvoltare, despre mediul de lucru ori despre nivelul de salarizare.

În plus, prin opiniile pe care le transmite și care îi sunt ascultate, angajatul se simte implicat activ în planurile de viitor ale companiei – iar asta îi oferă un sentiment de mândrie care deseori îl motivează mult mai eficient decât o sumă de bani ce îi poate fi oferită.

2. Ajută la schimbarea stilului de conducere

Atunci când managerii primesc feedback de la echipele lor cu privire la unele dintre metodele pe care le folosesc, dar care nu produc rezultatele dorite, au posibilitatea de a adopta alte măsuri care funcționează pentru oamenii pe care îi conduc. Schimbarea poate interveni, de asemenea, dacă practicile sau stilurile de conducere sunt diferite între departamente.

Răspunsurile angajaților la chestionarele de feedback pot arăta dacă stilul de conducere face ca un departament să aibă performanțe mai bune decât altele, situație în care se impune adoptarea acestuia la nivelul întregii organizații.

3. Oferă angajaților o voce

Chestionarele aplicate angajaților sunt esențiale, deoarece le oferă acestora posibilitatea de a-și exprima deschis opiniile. Trebuie să recunoaștem că există o teamă reală de a-i transmite unui șef puncte de vedere negative. Angajatul cântărește cu atenție dacă ”merită” să-i aducă la cunoștință managerului existența unei probleme – se teme să nu fie criticat ori privit ca un cârcotaș. De aceea, de multe ori renunță să discute deschis cu șeful său, iar în acest fel pot fi pierdute idei valoroase sau informații utile.

Situația se schimbă atunci când compania oferă o platformă prin care personalul să poată comunica în siguranță, într-un mod onest și totuși confidențial. Prin chestionarele de feedback, angajații interacționează direct cu echipa de management, pot veni cu idei și opinii, iar din partea conducerii li se arată că opiniile lor sunt apreciate și se ține cont de ele în stabilirea direcției de dezvoltare a firmei. Iar aceasta se traduce în creșterea moralului personalului, care se simte ascultat și implicat, totul reflectându-se, în cele din urmă, în productivitatea angajaților.

4. Informațiile colectate prin chestionarele de feedback pot fi implementate pentru creșterea organizațională

Atunci când companiile realizează chestionare de feedback al angajaților, sunt capabile să obțină informații care să direcționeze creșterea organizațională. Aceste informații vor arăta dacă modelul de leadership aplicat la nivelul organizației funcționează, dacă angajații au instrumentele potrivite pentru a-și desfășura activitatea și de a avansa și ce măsuri pot fi aplicate pentru obținerea celor mai bune rezultate.

Se poate vorbi și despre reducerea cheltuielilor, pentru că angajații au posibilitatea să comunice care sunt procesele ineficiente ale companiei și dacă au identificat modalități de dezvoltare a activității organizației.

De asemenea, feedback-ul primit de la angajați poate ajuta companiile să facă comparații între diferite departamente, să observe tendințele și să aplice la întregul nivel al organizației măsurile care funcționează.

5. Unul dintre cele mai importante motive pentru folosirea chestionarelor de feedback pentru angajați este pentru a evita pierderea personalului

Încă de la recrutare, companiile investesc în angajați, pe care îi instruiesc și îi ajută să evolueze. Din acest punct de vedere, plecarea personalului reprezintă o pierdere atât financiară, cât și de timp. În plus, sunt afectate eficiența și productivitatea companiei.

Prin intermediul unor chestionare de feedback, conducerea organizației va afla care sunt, în opinia angajaților, cele mai mari probleme la locul de muncă și ce se poate face pentru a le rezolva și a împiedica personalul să plece. Nu este niciun secret faptul că păstrarea angajaților este mult mai ieftină decât aducerea de oameni noi.

În concluzie, este vital ca un manager să își cunoască bine compania, să aibă o vedere de ansamblu a modului în care funcționează lucrurile în cadrul acesteia pentru a-și maximiza performanța. Iar pentru aceasta este nevoie de o constantă legătură cu angajații și de punerea accentului pe sugestiile și feedback-ul din partea acestora.

Modulul Sugestii & Feedback implementat în soluția Prisma Matrix

Colectarea sugestiilor și a feedback-ului de la angajați nu se mai poate face în stilul clasic, prin bilețele depuse printr-o fantă într-o cutie cu sesizări, pe care șefii să o golească periodic. E evident că acele vremuri au trecut demult, iar digitalizarea acestui proces este de la sine înțeleasă.

O astfel de posibilitate de interacțiune a managementului cu angajații (și invers) este oferită de modulul Sugestii&Feedback din aplicația Prisma Matrix. Prin intermediul acestuia, managerii au posibilitatea să trimită angajaților  chestionare de feedback cu ajutorul cărora pot obține informații de interes din rândul acestora.

Formularele digitale asigură confidențialitate, astfel că salariații pot să-și exprime liber opiniile despre modul în care funcționează compania, dacă sunt mulțumiți sau nu de felul în care se desfășoară activitatea în firmă ori despre cât de multă încredere au în conducerea organizației.

Astfel, echipa de management acumulează date pe baza cărora decide dacă face schimbări în modul de organizare al companiei ori a unor departamente și în felul în care sunt executate unele procese. Sincere și directe, reacțiile angajaților și sugestiile lor se dovedesc utile în dezvoltarea oricărei organizații și le va asigura managerilor creșterea eficienței și a productivității echipelor pe care le conduc

The post 5 motive pentru care feedback-ul din partea angajaților este important pentru dezvoltarea unei organizații | Modulul de Sugestii & Feedback din aplicația Prisma Matrix appeared first on Prisma Matrix.

Care sunt provocările și obstacolele ce stau în calea digitalizării?

1. Rezistența naturală a oamenilor la schimbare

Studiile demonstrează că 62% dintre angajați nu se simt confortabil cu părăsirea zonei de confort. Prin natura noastră, nouă oamenilor ne plac rutinele, ne fac să ne simțim confortabil. Este și motivul pentru care specialiștii numesc această stare zonă de confort. Oamenilor le plac rutinele și schimbările îi pot face să se simtă inconfortabil. Lucrurile pot începe să pară dificile atunci când rutina ne este schimbată și incertitudinea intră în viața noastră. Experimentarea unei transformări digitale este simbolul disconfortului, așadar angajații se pot simți amenințați. Cu toate acestea, este important de menționat că, uneori, schimbarea este o cerință pentru a ține pasul cu vremurile actuale, deoarece a nu face o schimbare este mult mai riscant. Este posibil să nu puteți șterge complet îndoiala și incertitudinea din mintea angajaților, dar cu siguranță o puteți atenua. A fi consecvent și transparent este cheia. Mențineți angajații informați și implicați pe parcursul întregului proces. Aceștia trebuie să se simtă integrați în noul peisaj digital. Ajutându-i pe angajați să înțeleagă miza jocului și modul în care își pot desfășura munca cu mai puține bătăi de cap, îi veți încuraja să renunțe la o parte din prejudecăți și să se alinieze unui țel comun.

2. Lipsa cunoștințelor digitale

 „Angajații mei nu știu să folosească aparatura digitală. Este inutil să investesc în tehnologie”

Ei bine, acest răspuns îl întâlnim din ce în ce mai des și, de multe ori, reprezintă doar o piedică imaginară în calea digitalizării. Viitorul este digital și va trebui să îi integrăm pe toți în acesta. De aceea, managerii trebuie să construiască o strategie pentru a-și învăța angajații să folosească tehnologia. Potrivit Dell, 85% din locurile de muncă care vor exista în 2030 nici măcar nu au fost încă inventate, singura certitudine este că acestea vor include aptitudini digitale. La polul opus, în anul 2019, 43% dintre românii cu vârste între 16-74 de ani aveau competențe digitale reduse, clasând România pe primul loc în Uniunea Europeană la acest capitol, potrivit datelor Eurostat. În același timp, competențele digitale superioare sunt la un nivel de 10% în rândul persoanelor cu vârste între 16 și 74 de ani. Într-un mediu globalizat, unde există concurență, devine esențial să dezvoltăm abilități concurențiale, pe care le putem obține prin adaptarea la modul de lucru actual.

3. Bugetul companiei

Ar fi perfect să avem un buget nelimitat pe care să îl utilizăm pentru o transformare digitală totală și rapidă. Acesta este un scenariu ideal și este puțin probabil să aibă de a face cu realitatea din orice companie. De cele mai multe ori, trebuie să ne analizăm prioritățile și să luăm decizii înțelepte pentru a investi corect. De aceea, este necesar să construim o strategie bugetară coerentă prin care să investim în tehnologii care sprijină saltul către digitalizare. Cu o mentalitate bazată pe îmbunătățire continuă și inovație, toate avantajele transformării digitale ne sunt la îndemână. Asigurați-vă că abordați provocările pe măsură ce vin și faceți tot posibilul pentru a vă pregăti în avans.

4. Birocrația

Oricât de ciudat ar părea, în unele situații, structura birocratică a unor companii poate îngreuna munca. Birocrația, instrumentele învechite, comunicarea slabă și informațiile greu de găsit pot duce la frustrarea angajaților și la o productivitate slabă. Cu alte cuvinte, achiziționarea ultimelor tehnologii pentru a digitaliza modul în care angajații își desfășoară activitatea, pentru a îmbunătăți oferta în piață, pentru a susține colaborarea și luarea rapidă a deciziilor vor fi inutile dacă structura companiei este concepută pentru centralizare, cauzează blocaje peste tot și, în sfârșit, încetinește totul.

O experiență pozitivă a angajaților necesită îndepărtarea fricțiunii din munca de zi cu zi, iar tehnologia digitală are un rol important de jucat. Angajații doresc să poată lucra mai repede cu oamenii, să acceseze informații exacte mai rapid și să își facă treaba mai eficient.

Cât de profund va fi impactul asupra modului tradițional de desfășurare a activității într-o fabrică?

Un motiv pentru care jucătorii din industrie investesc resurse atât de semnificative în Industria 4.0 se datorează faptului că pârghiile tradiționale de productivitate au fost epuizate pe scară largă. Totuși, transformarea digitală este un factor perturbator al lanțului valoric tradițional și le cere companiilor să își regândească modul în care își desfășoară activitatea. În majoritatea cazurilor, managerii trebuie să conducă transformarea digitală pentru a pune bazele unui mediu digital sănătos și trainic. Trei piloni vor fi critici pentru această transformare:

1. Companiile trebuie să construiască capabilități digitale. Angajații sunt primii care trebuie introduși acestor noi concepte. Trecerea trebuie să fie una treptată pentru a nu porni la drum plini de neîncredere într-un proces pe care nu îl stăpânim. Pregătirea și trainingul devin esențiale în acest caz și trebuie susținute la toate nivelurile.
2. Infrastructura necesară reprezintă baza unei transformări digitale corecte. Acest lucru presupune adaptarea la noile tehnologii pentru a obține maximum de eficiență și productivitate. Urmărirea de KPI pe un ecran digital, urmărirea unor tutoriale de tip How to do it sau accesul la rezultate individuale sau colective îi menține pe angajați informați, îi motivează să performeze și promovează concurența sănătoasă între aceștia. Toate acestea conduc către un timp mai scurt de lansare pe piață a unui produs sau de onorare a unor comenzi.
3. Companiile trebuie să permită și să susțină colaborarea în ecosistem. Informația corectă ajunsă în timp util către persoanele țintă poate aduce numeroase beneficii unei companii: poate întări și chiar spori colaborarea între departamente, poate uni echipele către un țel și o vizune comună. Viziunea unitară și colaborarea sunt elemente cheie ale muncii eficiente.

Ce oportunități și beneficii ne aduce transformarea digitală?

Pentru a valorifica la maximum aceste oportunități, companiile trebuie să se angajeze într-o călătorie de lungă durată în ceea ce privește transformarea digitală. Este necesar un efort continuu pe termen lung pentru a naviga cu succes către schimbarea mediului industrial.

Cert este că întreaga industrie se află în pragul unei revoluții. Utilizarea tehnologiilor digitale a dus la revizuirea întregului sistem de producție și chiar la modul în care sunt concepute produsele.

• Transformarea digitală sporește productivitatea, eficientizează procesele din producție și facilitează schimbul de informații

Schimbul de informații pe cale digitală este unul rapid și eficient. Practic, schimbul mai ușor de cunoștințe (în special în cadrul unei companii) este un canal important prin care digitalizarea crește productivitatea. Este mult mai ușor să ne focusăm într-o direcție comună și să prioritizăm anumite procese dacă avem cu toții acces la informații în timp real.

• Încurajează inovația

O fabrică cu un design digital este un loc de muncă mult mai flexibil. În locul abordării tradiționale, liniare, digitalizarea face posibilă planificarea și dezvoltarea în tandem. În acest fel, potențialele puncte slabe pot fi identificate și remediate pe măsură ce se lucrează la un produs.

• Atrageți și rețineți următoarea generație de angajați

Potrivit studiilor, 68,5% dintre angajați se consideră a fi „neimplicați”  la locul de muncă. Întrucât companiile din toate industriile sunt dornice să găsească și să rețină angajați talentați, în special în domenii în continuă dezvoltare, cum ar fi cel digital, acești angajați au așteptări ca un loc de muncă digital să le ofere agilitate și flexibilitate. Investind în noi tehnologii digitale, există șanse mai mari de a atrage și reține angajați specializați care își doresc să utilizeze tehnologia pentru a-și spori eficiența și productivitatea.

• Profitabilitate crescută

Ce se întâmplă atunci când lucrați mai eficient, luați decizii mai bune, sporiți agilitatea și îmbunătățiți percepția clienților față de afacerea dvs.? Puneți bazele unei afaceri mai profitabile și a unei imagini de succes în rândul mediului de business. Atunci când ne dezvoltăm corect și avem lucrurile sub control putem susține cu tărie că am atins maturitatea digitală.

Transformările sunt întotdeauna însoțite de reticență și întrebarea „schimbarea ne va aduce într-adevăr plus-valoare?” este una perfect normală. Este important să ne stabilim prioritățile și să concepem strategii în acest sens pentru a beneficia de toate avantajele și oportunitățile pe care transformarea digitală ni le poate furniza în termeni de eficiență, productivitate și competitivitate.

Prisma Matrix, software de digitalizare a comunicării cu angajații, te sprijină în saltul către transformarea digitală din compania ta.

The post Transformarea digitală în industrie appeared first on Prisma Matrix.

Știați că…

• Un angajat petrece în medie 2,5 ore pe zi căutând informații, iar angajații pierd adesea conținut important?
• Rapoartele arată că fluxurile de lucru ineficiente pot costa până la 30% din veniturile companiei?
• În România, mai mult de jumătate din forța de muncă (54%) nu are nici măcar abilități digitale primare, comparativ cu aproximativ 30% în Uniunea Europeană?
• În anul 2019, nu mai puțin de 43% dintre românii cu vârste cuprinse între 16-74 de ani aveau competențe digitale reduse, clasând România pe primul loc în Uniunea Europeană la acest capitol, urmată de Bulgaria (38%)?
• La testele PISA din 2018, România a fost singura țară din UE care a susținut testele pentru elevii de 15 ani pe hârtie, cu pixul?
• La capitolul persoane cu abilități digitale superioare, datele arată că doar 10% din populație stapânește asemenea competențe?
• Conform studiilor efectuate, digitalizarea proceselor dintr-o companie poate crește productivitatea angajaților cu până la 37%?
• În urmă cu un an, studiul PwC România Workforce Disruption Index arăta că, în următorul deceniu, 275.000 angajați români ar trebui să învețe abilități digitale noi ori superioare (upskilling) pentru a-și menține sau găsi locuri de muncă, estimările în contextul pandemiei, care a accelerat digitalizarea, devansează termenul cu cel puțin cinci ani?

• În 2030, economia va fi conectată la tehnologie, chiar la internetul 6G şi la servicii cloud, ceea ce înseamnă că angajaţii vor trebui să ştie să folosească computerul, aplicaţiile de lucru, precum şi să efectueze diferite operaţiuni folosindu-se de inteligenţa artificială?
• A patra revoluție industrială a început deja. În Industry 4.0, multe dintre joburile actuale vor dispărea în următorii 10 ani și vor apărea altele care necesita noi aptitudini?
• Economia digitală ar putea reprezenta, în 2030, cel putin 20% din PIB?

Prisma Matrix te sprijină în saltul către transformarea digitală

Află mai multe detalii despre cum poți întreprinde o dezvoltare digitală corectă și eficientă în compania ta, pentru a te alinia noilor standare din mediul de business.

E-mail: office@quartzmatrix.ro

Telefon: +(40)726-767.890

 

← Articolul anterior Articolul următor →

The post Știați că… appeared first on Prisma Matrix.

Un nou mod de a face business: business-ul digital

În mediul de business, anul 2020 a venit la pachet cu o serie de provocări. Pentru unii dintre noi aceste provocări s-au materializat în diverse îngrijorări și semne de întrebare, pentru alții în noi oportunități. Oricum am percepe anul 2021 și noile reguli ale „jocului”, cert este că trebuie să ne adaptăm acestora și să găsim formula perfectă pentru a ne desfășura activitățile în continuare. De unde începem? 

Țeluri și obiective de business

Avem nevoie de un plan.

Trebuie să ne setăm prioritățile și țelurile. Este important să fim conștienți de ce avem nevoie acum pentru a ne continua activitatea și să ne setăm traiectoria și punctul în care ne dorim să ajungem. Pentru aceasta, avem nevoie de unelte prin care să reușim să ne adaptăm noilor condiții din afaceri, să ne desfășurăm activitatea eficient, să ne urmărim targetele și să ne atingem obiectivele. 

În linii mari, obiectivele business-urilor în această perioadă sunt: 

• Asigurarea funcționalității business-ului chiar și în condiții de telemuncă
• Motivarea și păstrarea angajaților în companie
• Adaptarea cunoștințelor angajaților la noile tendințe tehnologice
• Customer service impecabil
• Mai puțină birocrație, mai multă eficiență

„Uneltele” digitale și resursa umană

Uneltele de care avem nevoie, pe lângă resursa umană, care trebuie să fie motivată, pregătită să iasă din zona de confort și capabilă să se adapteze noului mod de lucru sunt cele digitale. Tehnologia, devenită deja uzuală, ne-a ajutat să păstrăm distanțarea fizică, să dinamizăm și să eficientizăm procesele într-un context nou pentru toată lumea. Până la urmă, cine era pregătit pentru o pandemie? Urmând acest trend al schimbării și al necesității de adaptare, Quartz Matrix s-a implicat activ în înțelegerea noilor nevoi ale pieței.

Astfel a luat naștere și Prisma Matrix, la cererea unui client din industria automotive, preocupat de automatizarea proceselor în contextul pandemiei. Ulterior, aplicația a fost dezvoltată în urma unor cercetări de piață și al unor focus grupuri, esențiale pentru a determina nevoile exacte ale companiilor. 

Prisma Matrix este un instrument ce facilitează comunicarea digitală cu angajații, transformă rolul HR-ului tradițional, pregătește angajații să se adapteze cerințelor digitale de pe piața muncii și asigură condițiile necesare de învățare, training și urmărire KPI. Toate cele menționate se regăsesc într-o platformă extrem de intuitivă și user-friendly.  

 

Contextul actual și scenariul mai puțin „roz” 

Totul sună destul de bine până aici, nu-i așa? Din păcate, lucrurile nu sunt „roz”. România se clasează pe ultimul loc în UE la capitolul alfabetizării digitale a angajaților. În anul 2019, 43% dintre românii cu vârste cuprinse între 16-74 de ani aveau competențe digitale reduse, clasând România pe primul loc în Uniunea Europeană la acest capitol, urmată de Bulgaria (38%). Tot în 2019, studiul PwC România Workforce Disruption Index arăta că, în următorii 10 ani, 275.000 angajați români vor trebui să învețe abilități digitale noi ori superioare pentru a-și menține sau găsi locuri de muncă, iar pandemia, care a accelerat digitalizarea, devansează termenul estimărilor cu cel puțin 5 ani. Scenariul sună a condamnare, nu-i așa?

Ei bine, toate acestea țin de fiecare dintre noi. Trebuie să avem capacitatea necesară să înțelegem noul context, să fim deschiși către schimbare și pregătiți să investim în cea mai valoroasă resursă pe care o avem, resursa umană. 

Resursa umană rămâne cea mai valoroasă resursă

Da, oamenii rămân cel mai mare atu al oricărei companii, indiferent de domeniu. Tehnologia vine în sprijinul nostru, ne ajută să economisim timp, să ne organizăm mai bine și să fim mai eficienți, însă nu ne asigură și partea de creativitate, de gândire analitică și de emoție umană.

De aceea, investiția majoră trebuie să fie în oameni, în dezvoltarea capacității acestora și în pregătirea pentru un nou mod de lucru. Pentru asta, este necesar să le oferim posibilitatea să acceseze cursuri de pregătire digitală și de pregătire în domeniul de activitate pentru a ne asigura o aliniere la noile standarde, în vederea susținerii productivității și a serviciilor la standarde înalte. 

Împreună în călătoria către digitalizare

Ne propunem să oferim companiilor pârghiile necesare prin care să facă saltul către noile tendințe în materie de digitalizare. Și când vorbim despre pârghii, nu ne referim la un simplu soft prin care automatizăm câteva procese. Ne propunem să vă sprijinim în toată călătoria pe care vreți să o parcurgeți: de la consultanță specializată și sprijin în determinarea și înțelegerea nevoilor companiei și ale angajaților până la recomandarea de cursuri, modalități de îmbunătățire a proceselor și a producției. 

Solicită o prezentare demo a soluției Prisma Matrix

← Articolul anterior Articolul următor →

The post Un nou mod de a face business: business-ul digital appeared first on Prisma Matrix.

Implementare Sistem Info-Point în cadrul unei companii de automotive

Beneficiar: Companie industria automotive

Industrie: Automotive – Producție echipamente / accesorii auto

Tip proiect: Implementare sistem Info-Point Prisma Matrix pentru digitalizarea și optimizarea fluxurilor de date și documente

Clientul

Compania de talie mondială, prezentă în Top 500 cele mai mari societăţi din lume, produce sisteme electrice pentru autovehicule și scaune auto. Fabrica este amplasată pe o suprafaţă de 12.000 de metri pătraţi și are peste 1.500 de angajaţi, majoritatea din mediul rural.

Provocarea de la client

Comunicarea internă în cadrul unei companii reprezintă unul dintre mijloacele prin care se asigură bunul mers al organizației, iar o bună strategie de business ar trebui să includă și un dialog constant cu angajații. Aceștia au nevoie să știe ce se întâmplă în companie, care sunt direcțiile de activitate și în ce fel vor fi influențate joburile lor de deciziile conducerii.

Având un număr mare de angajați în cadrul fabricii, unde mulți dintre ei nu au acces la PC sau email, comunicarea, informarea și preluarea de solicitări de la aceștia s-a dovedit a fi deficitară.

Problema clientului era necesitatea unui sistem pentru organizarea eficientă a activităților pe departamente și accesul rapid la informații.

Pentru companie comunicarea reprezintă un instrument indispensabil, deoarece prin indermediul comunicării angajații sunt informați referitor la proiecte, politici, activități, așteptări, obiective, rezultate dorite, etc.

Aceștia își doreau să îmbunătățească și să optimizeze comunicarea pentru a crea transparență și eficacitate în companie ajutând astfel la sudarea echipei, la o relație armonioasă între angajat și angajator, la cunoașterea obiectivelor organizației, intensificând gradul de a lucra eficient, de a participa activ la activitățile desfășurate și la motivarea angajaților.

Scopul companiei a fost de a facilita angajaților accesul rapid la informații și documente, punând la dispoziția acestora un sistem ușor de utilizat. Totodată, doreau să eficientizeze reația dintre departamentul de HR și angajați prin reducerea timpului de așteptare la resurse umane pentru a obține o adeverință sau orice alt act.

 

Angajații să fie mereu ținuți la curent cu:

 

• noutățile legate de companie
• proiectele cheie aflate în derulare
• traininguri pe care ar putea să le urmeze pentru a-și spori performanțele
• rezultatele individuale
• în ce măsură munca lor contribuie la atingerea scopurilor de afaceri

Soluția recomandată

Echipa Quartz Matrix a intrat în colaborare cu aceștia și proiectul pentru realizarea sistemului a debutat cu un program-pilot în care s-a dezvoltat soluția Prisma Matrix, o soluție All-in-One BUILT-IN DEVICES ce integrează soft și info-point dotat cu ecrane touch.

Implementare Prisma Matrix sistem Info-Point pentru digitalizarea și optimizarea fluxurilor de date și documente

1. S-au determinat necesitățile specifice și personalizările necesare
2. Configurare sistem conform specificului activității firmei
3. Consultanță tehnică pentru crearea cadrului necesar instalării
4. Instalare sistem
5. Testare sistem și revizuire
6. Instruire utilizatori finali, training specializat
7. Suport tehnic
8. Mentenanță

Echipa de implementare a colaborat în permanență cu echipa clientului și s-a realizat caietul de sarcini. În raport cu cerințele s-au instalat 8 info-pointuri Prisma Matrix pentru una din fabricile clientului.

Beneficii client

A contribuit la informarea și motivarea echipei:

• informațiile sunt actualizate in timp real și ajung direct la angajați. Compania prestabilește orele de trimitere și seteaza ce informații ajung la fiecare departament.
• panoul de afișare industrial a fost setat să afișeze zilnic către angajați target-ul realizat din volumul de muncă planificat, evoluția lucrului pe fiecare zi, etc.
• îi menține informați cu privire la procedurile companiei, evenimente, informații de interes general, proceduri de siguranță etc.
• afișajul digital atrage atentia angajatilor prin diversitate și mișcare: imagine, video, text și alte tipuri de fișiere.

Eficientizarea și îmbunătățirea relației dintre angajați și departamentul de resurse umane (HR).

• Se reduce mult din timpul de așteptare la HR pentru a obține o adeverință sau orice alt act.
  • Utilizatorul, prin introducerea datelor de identificare sau scanare badge, va putea să vizualizeze informații de interes personal și să facă solicitări către diverse departamente.
    • Disponibilitate zile de concediu.
    • Vizualizare rezultate individuale.
    • Permite angajaților să-și vizualizeze ușor și convenabil rezultate specifice, pe departament, individual, echipă, fabrică.
    • Ușurință și flexibilitate mărită pentru obținerea și emiterea de învoiri, zile libere – concedii, diverse adeverințe pentru diferite nevoi (primărie, spital, școală, etc)

Specificații tehnice Info-Point

Ideale pentru orice mediu în care comunicarea clară a unor informații complexe este esențială. Afișajul nostru în format mare îți va transmite mesajul în locații aglomerate, cu trafic intens.

Info-Point All-in-One BUILT-IN DEVICES

• Licență soft
• Carcasă Inox satinat
• Profil decorativ aluminiu
• Ecran touch 22 inch / 32 inch (poate fi dotat cu 2 monitoare touchscreen spate în spate)
• Alimentare TV, HDMI, USB Touch

Instalare soft

• On premises – dispozitiv local (al clientului sau server Quartz Matrix)
• Cloud

Rulare în regim desktop pe un calculator cu următoarele specificații minime:

• 8 GB RAM
• I5 Processor
• 10 GB
• SSDa
• Mouse, Tastatura sau Touchscreen
• Scanner USB
• Windows 10 sau în regim web based
• GUI în limba română (utilizează diacritice)

Servicii:

• Consultanță
• Execuție lucrări
• Punere în funcțiune
• Instruire personal
• Mentenanță și suport tehnic 24/7
• Personalizare dispozitiv cu însemnele / brandul clientului

Aplicația Info-Point Prisma Matrix este dezvoltată integral de către departamentul de Cercetare-Dezvoltare al companiei Quartz Matrix, astfel că aplicația poate fi personalizată pe specificațiile identificate la sediul clientului în conformitate cu nevoile și așteptările acestuia.

Solicitați o prezentare demo

Articolul următor →

The post Implementare Sistem Info-Point în cadrul unei companii de automotive appeared first on Prisma Matrix.