Prisma Matrix
Digitalizează comunicarea cu angajații
Developed by Quartz Matrix
Prisma Matrix
Produs marcă proprie Quartz Matrix
Facilitează comunicarea bilaterală într-o companie, atât dinspre management spre angajați, cât și dinspre angajați spre management. Produsul este accesibil de pe orice tip de dispozitiv (display, info-point, laptop, tabletă sau telefon) și customizabil în proporție de 100% pe cerințele și necesitățile clientului, fiind dezvoltat integral în departamentul de cercetare-dezvoltare al Quartz Matrix.
Aplicație ușor de utilizat
Documente depozitate digital într-o aplicație user friendly, ce întrunește gradul de cunoștințe digitale ale tuturor angajaților. Mai puțin spațiu fizic utilizat și securitate sporită. Situații de genul documentelor pierdute nu vor mai fi posibile, totul va fi documentat și organizat în dosare digitale. Angajații vor avea acces la documentele proprii pe baza unui cod personal sau prin intermediul scanării unui badge/ecuson. Iar pentru o familiarizare optimă cu acest soft, echipa va beneficia de training specializat pentru a folosi la capacitate maximă fiecare modul din aplicație.
Urmărirea indicatorilor de performanță
Fiecare angajat va putea să își urmărească individual sau colectiv targetele, gradul de îndeplinire al acestora și nivelul de performanță la care a ajuns. Toate acestea vor contura cu claritate parcursul unui angajat în companie și, totodată, vor institui un mediu sănătos de concurență și conștientizare situațională care are ca rezultat creșterea productivității, a eficienței și a moralului.
Tutoriale
Comunicarea directă cu angajații prin intermediul unor ecrane poziționate strategic în fabrică, le oferă acestora informațiile potrivite, la momentul potrivit. Astfel, un angajat nou se va integra mult mai ușor în echipă și va înțelge ce are de făcut, urmărind tutoriale ce îi vor indica modul corect de execuție. Totodată, un proces nou sau un produs nou se va executa mai rapid și cu mai puține defecte prin distribuirea de conținut ajutător.
Self Service HR
Angajații își pot depune prin intermediul aplicației cereri de concediu, adeverințe sau învoiri și vor primi un răspuns la acestea prin intermediul unui e-mail sau SMS. Toate e-documentele vor fi depozitate ulterior într-un folder digital. Astfel, se economisește timp de ambele părți, angajații nu trebuie să ajungă fizic la biroul de HR, iar departamentul de HR nu trebuie să mai aibă contact direct cu angajații.
Un angajat petrece în medie 2,5 ore pe zi căutând informații și pierde adesea conținut important pe care compania îl transmite.
Prisma Matrix crește eficiența și productivitatea angajaților prin acces facil la conținut esențial.
Afișajul digital reinventează comunicarea cu angajații
Inovația este esențială
În lumea agilă a mediului de business de astăzi, să fii inovator înseamnă să rămâi competitiv. Conținutul vizual personalizat și interactiv reprezintă o modalitate eficientă de a interacționa cu angajații, sporește colaborarea, implicarea și alinierea obiectivelor. Împărtășirea succesului și a obiectivelor este o modalitate eficientă de a face pe toată lumea să împărtășească o viziune comună cu privire la țelurile companiei.
Conectarea angajaților, dezvoltarea cooperării
Digital Signage poate include profiluri ale angajaților cu afișarea numelui, a departamentului și a câtorva exemple din ceea ce fac pentru companie, realizări, hobby-uri etc., pe baza a ceea ce este potrivit pentru specificul cultural al fiecărei companii.
Newsletter digital
Diseminarea digitală a conținutului informativ poate fi mult mai eficientă decât un e-mail. Acest conținut este mult mai atractiv vizual, iar poziționat strategic va crește cu siguranță rata de absorbție a informațiilor.
Afișajul digital este un instrument excelent pentru creșterea transparenței
Transparența poate întări încrederea și alianța. Afișările interne pot să proiecteze un infografic de întrebări și răspunsuri. Când angajații au întrebări ale căror răspunsuri ar putea fi utile și pentru alții și sunt afișate pentru ca toți să le vadă, oamenii află că nu sunt singurii cu întrebările și preocupările pe care le au.
Informații stocate digital, disponibile oricând
Cu toții avem nevoie să ne reîmprospătăm cunoștințele din când în când sau să căpătăm altele noi. Resursele disponibile vor fi tot timpul la îndemână, ușor de accesat și de parcurs.
Funcționalități software
Cereri și adeverințe
Situația zilelor de concediu
Cereri concediu
Adeverințe diverse
Învoiri
Informații generale
Organigramă
Comunicare internă
NOU! Rezervare săli ședințe
Performanță
Pontaj
Urmărire KPI
Rezultate personale
Atingere targete
Opinii și instruire
Tutoriale
Instruire
Sugestii și feedback
Chestionare
Întrebări
Sugestii de îmbunătățire
Pentru că ne dorim să concepem produse ce răspund cu succes nevoilor în continuă schimbare ale companiilor, cercetăm continuu noile direcții de business și noile legislații pentru ca toate noile module pe care le introducem să corespundă unor nevoi reale.
Dezvoltări viitoare:
- Medicina muncii
- Evaluări
- Posturi disponibile
- Raport de activitate
- Testare
- Aptitudini
- Test angajare
- Dosar de angajat
- Programare audiență
Listă contacte
Urmăriți câteva funcționalități ale platformei Prisma Matrix:
Beneficiile folosirii Prisma Matrix
Reduceți timpii de
așteptare cu până la
%
Sporiți productivitatea
angajaților cu până la
%
Eficientizați procesul
de învățare cu până la
%
Creșteți motivația
angajaților cu până la
%
Reducerea timpilor de așteptare pentru obținerea unor documente
• Fără cozi la biroul de Resurse Umane
• Fără drumuri inutile
• Fără documente întârziate, rătăcite sau greu de găsit
Eficientizarea procesul de învățare
• Fără limite de comunicare
• Fără informații preluate sau transmise parțial sau greșit
Creșterea productivității și a motivației angajaților
• Fără procese întârziate cauzate de lipsa de informații
Cui se adresează Prisma Matrix?
Angajați
Află mai multe
| • Au acces la informații și documente • Vizualizează nivelul de îndeplinire a propriilor obiective, gradul de realizare a volumului de muncă programat • Accesează rezultatele individuale, pe echipă și departament • Pot afla date despre pontaj | • Vizualizează și administrează sarcinile pe ziua curentă • Acționează în timp util la alarmele și notificările primite • Îndeplinește obiectivele setate • Urmărește parametrii de funcționare a echipamentelor pentru a asigura producție continuă și fără incidente | • Urmărește îndeplinirea targetului zilnic • Stă informat cu privire la modificările intervenite în procesul de producție • Acționează în cel mai scurt timp la indicațiile primite |
Angajați
• Au acces la informații și documente
• Vizualizează nivelul de îndeplinire a propriilor obiective, gradul de realizare a volumului de muncă programat
• Accesează rezultatele individuale, pe echipă și departament
• Pot afla date despre pontaj
• Vizualizează și administrează sarcinile pe ziua curentă
• Acționează în timp util la alarmele și notificările primite
• Îndeplinește obiectivele setate
• Urmărește parametrii de funcționare a echipamentelor pentru a asigura producție continuă și fără incidente
• Urmărește îndeplinirea targetului zilnic
• Stă informat cu privire la modificările intervenite în procesul de producție
• Acționează în cel mai scurt timp la indicațiile primite
Resurse umane
Află mai multe
Resurse umane
• Afișează situația cererilor pentru fiecare angajat
• Emite adeverințe și documente necesare: medic, dovadă salariat, primărie, școală etc.
• Transmite informări
• Administrează situațiile de pontaj
Management
Află mai multe
Management
Asigură accesul angajaților la informații și documente de interes:
• Proceduri de lucru
• Statistici KPI
• Pontaj
• Angajatul săptămânii
• Notificări/alarme
• Obiective
• Tutoriale
Departamentul de mentenanță
Află mai multe
Departamentul de mentenanță
• Mentenanțe pe ziua curentă
• Alarme și notificări de intervenție
• Tichete în lucru
• Parametri monitorizați de la echipamente
Departamentul de producție
Află mai multe
Departamentul de producție
• Monitorizarea eficienței și control permanent al volumului de muncă realizat etc.
• Numărătoarea zilelor trecute de la ultimul accident de muncă
• Ținta de atins/Planul zilnic
• Cronometre
Caracteristici
Digital Signage
Info-point HR
Tehnologie digital signage
Date în timp real
Rezistență ridicată: carcasă din inox satinat
Interactivitate touch-screen
Afișaj bidirecțional
Ecran impermeabil, rezistent la praf și temperatură ridicată
Acces securizat (conform GDPR)
Conectare imprimantă
Rezistență ridicată: carcasă din inox
Scanare badge sau introducere date acces
Interactivitate touch-screen
Cereri și solicitări în regim self-service
Ecran impermeabil, rezistent la praf și temperatură ridicată
Digital Signage
Tehnologie digital signage
Date în timp real
Rezistență ridicată: carcasă din inox satinat
Interactivitate touch-screen
Afișaj bidirecțional
Ecran impermeabil, rezistent la praf și temperatură ridicată
Info-point HR
Acces securizat (conform GDPR)
Conectare imprimantă
Rezistență ridicată: carcasă din inox
Scanare badge sau introducere date acces
Interactivitate touch-screen
Cereri și solicitări în regim self-service
Ecran impermeabil, rezistent la praf și temperatură ridicată
Recomandări
Echipamente recomandate pentru utilizare soft Prisma Matrix
Utilizați display-uri smart și info-point-uri și automatizați
procesul de afișare a informațiilor de interes pentru angajați.
