Prisma Matrix

Digitalizează comunicarea cu angajații

Developed by Quartz Matrix

Prisma Matrix

pictograma vectoriala clienti

Produs marcă proprie Quartz Matrix

Facilitează comunicarea bilaterală într-o companie, atât dinspre management spre angajați, cât și dinspre angajați spre management. Produsul este accesibil de pe orice tip de dispozitiv (display, info-point, laptop, tabletă sau telefon) și customizabil în proporție de 100% pe cerințele și necesitățile clientului, fiind dezvoltat integral în departamentul de cercetare-dezvoltare al Quartz Matrix.

pictograma vectoriala ceas

Aplicație ușor de utilizat

Documente depozitate digital într-o aplicație user friendly, ce întrunește gradul de cunoștințe digitale ale tuturor angajaților. Mai puțin spațiu fizic utilizat și securitate sporită. Situații de genul documentelor pierdute nu vor mai fi posibile, totul va fi documentat și organizat în dosare digitale. Angajații vor avea acces la documentele proprii pe baza unui cod personal sau prin intermediul scanării unui badge/ecuson. Iar pentru o familiarizare optimă cu acest soft, echipa va beneficia de training specializat pentru a folosi la capacitate maximă fiecare modul din aplicație.

pictograma vectoriala ceas

Urmărirea indicatorilor de performanță

Fiecare angajat va putea să își urmărească individual sau colectiv targetele, gradul de îndeplinire al acestora și nivelul de performanță la care a ajuns. Toate acestea vor contura cu claritate parcursul unui angajat în companie și, totodată, vor institui un mediu sănătos de concurență și conștientizare situațională care are ca rezultat creșterea productivității, a eficienței și a moralului.

Cereri si adeverinte

Tutoriale

Comunicarea directă cu angajații prin intermediul unor ecrane poziționate strategic în fabrică, le oferă acestora informațiile potrivite, la momentul potrivit. Astfel, un angajat nou se va integra mult mai ușor în echipă și va înțelge ce are de făcut, urmărind tutoriale ce îi vor indica modul corect de execuție. Totodată, un proces nou sau un produs nou se va executa mai rapid și cu mai puține defecte prin distribuirea de conținut ajutător.

pictograma vectoriala video

Self Service HR

Angajații își pot depune prin intermediul aplicației cereri de concediu, adeverințe sau învoiri și vor primi un răspuns la acestea prin intermediul unui e-mail sau SMS. Toate e-documentele vor fi depozitate ulterior într-un folder digital. Astfel, se economisește timp de ambele părți, angajații nu trebuie să ajungă fizic la biroul de HR, iar departamentul de HR nu trebuie să mai aibă contact direct cu angajații.

Un angajat petrece în medie 2,5 ore pe zi căutând informații și pierde adesea conținut important pe care compania îl transmite. 

Prisma Matrix crește eficiența și productivitatea angajaților prin acces facil la conținut esențial.

 

angajati-utilizand-prisma-matrix

Afișajul digital reinventează comunicarea cu angajații

Inovația este esențială

În lumea agilă a mediului de business de astăzi, să fii inovator înseamnă să rămâi competitiv. Conținutul vizual personalizat și interactiv reprezintă o modalitate eficientă de a interacționa cu angajații, sporește colaborarea, implicarea și alinierea obiectivelor. Împărtășirea succesului și a obiectivelor este o modalitate eficientă de a face pe toată lumea să împărtășească o viziune comună cu privire la țelurile companiei.

Conectarea angajaților, dezvoltarea cooperării

Digital Signage poate include profiluri ale angajaților cu afișarea numelui, a departamentului și a câtorva exemple din ceea ce fac pentru companie, realizări, hobby-uri etc., pe baza a ceea ce este potrivit pentru specificul cultural al fiecărei companii.

Newsletter digital

Diseminarea digitală a conținutului informativ poate fi mult mai eficientă decât un e-mail. Acest conținut este mult mai atractiv vizual, iar poziționat strategic va crește cu siguranță rata de absorbție a informațiilor.

Afișajul digital este un instrument excelent pentru creșterea transparenței

Transparența poate întări încrederea și alianța. Afișările interne pot să proiecteze un infografic de întrebări și răspunsuri. Când angajații au întrebări ale căror răspunsuri ar putea fi utile și pentru alții și sunt afișate pentru ca toți să le vadă, oamenii află că nu sunt singurii cu întrebările și preocupările pe care le au.

Informații stocate digital, disponibile oricând

Cu toții avem nevoie să ne reîmprospătăm cunoștințele din când în când sau să căpătăm altele noi. Resursele disponibile vor fi tot timpul la îndemână, ușor de accesat și de parcurs.

Beneficiile-Prisma-Matrix

Funcționalități software

Cereri si adeverinte

Cereri și adeverințe

Situația zilelor de concediu
Cereri concediu
Adeverințe diverse
Învoiri

Informatii generale

Informații generale

Organigramă
Comunicare internă
NOU! Rezervare săli ședințe

Performanta

Performanță

Pontaj
Urmărire KPI
Rezultate personale
Atingere targete

Cereri si adeverinte

Opinii și instruire

Tutoriale
Instruire

Cereri si adeverinte

Sugestii și feedback

Chestionare
Întrebări
Sugestii de îmbunătățire

Pentru că ne dorim să concepem produse ce răspund cu succes nevoilor în continuă schimbare ale companiilor, cercetăm continuu noile direcții de business și noile legislații pentru ca toate noile module pe care le introducem să corespundă unor nevoi reale.

Dezvoltări viitoare:

  • Medicina muncii
  • Evaluări
  • Posturi disponibile

  • Raport de activitate
  • Testare
  • Aptitudini

 

 

  • Test angajare
  • Dosar de angajat
  • Programare audiență

Listă contacte

 

Urmăriți câteva funcționalități ale platformei Prisma Matrix:

Beneficiile folosirii Prisma Matrix

Reduceți timpii de
așteptare cu până la

%

Sporiți productivitatea
angajaților cu până la

%

Eficientizați procesul
de învățare cu până la

%

Creșteți motivația
angajaților cu până la

%

Reducerea timpilor de așteptare pentru obținerea unor documente
 Fără cozi la biroul de Resurse Umane
 Fără drumuri inutile
 Fără documente întârziate, rătăcite sau greu de găsit

Eficientizarea procesul de învățare
 Fără limite de comunicare
 Fără informații preluate sau transmise parțial sau greșit

Creșterea productivității și a motivației angajaților
• Fără procese întârziate cauzate de lipsa de informații

Beneficiile Prisma Matrix

Cui se adresează Prisma Matrix?

Angajați

Află mai multe

• Au acces la informații și documente

• Vizualizează nivelul de îndeplinire a propriilor obiective, gradul de realizare a volumului de muncă programat

• Accesează rezultatele individuale, pe echipă și departament

• Pot afla date despre pontaj

• Vizualizează și administrează sarcinile pe ziua curentă

• Acționează în timp util la alarmele și notificările primite

• Îndeplinește obiectivele setate

• Urmărește parametrii de funcționare a echipamentelor pentru a asigura producție continuă și fără incidente

• Urmărește îndeplinirea targetului zilnic

• Stă informat cu privire la modificările intervenite în procesul de producție

• Acționează în cel mai scurt timp la indicațiile primite

Angajați

• Au acces la informații și documente

• Vizualizează nivelul de îndeplinire a propriilor obiective, gradul de realizare a volumului de muncă programat

• Accesează rezultatele individuale, pe echipă și departament

• Pot afla date despre pontaj

• Vizualizează și administrează sarcinile pe ziua curentă

• Acționează în timp util la alarmele și notificările primite

• Îndeplinește obiectivele setate

• Urmărește parametrii de funcționare a echipamentelor pentru a asigura producție continuă și fără incidente

• Urmărește îndeplinirea targetului zilnic

• Stă informat cu privire la modificările intervenite în procesul de producție

• Acționează în cel mai scurt timp la indicațiile primite

Resurse umane

Află mai multe

Resurse umane

• Afișează situația cererilor pentru fiecare angajat

• Emite adeverințe și documente necesare: medic, dovadă salariat, primărie, școală etc.

• Transmite informări

• Administrează situațiile de pontaj

Management

Află mai multe

Management

Asigură accesul angajaților la informații și documente de interes:
• Proceduri de lucru

• Statistici KPI

• Pontaj

• Angajatul săptămânii

• Notificări/alarme

• Obiective

• Tutoriale

Departamentul de mentenanță

Află mai multe

Departamentul de mentenanță

• Mentenanțe pe ziua curentă

• Alarme și notificări de intervenție

• Tichete în lucru

• Parametri monitorizați de la echipamente

Departamentul de producție

Află mai multe

Departamentul de producție

• Monitorizarea eficienței și control permanent al volumului de muncă realizat etc.

• Numărătoarea zilelor trecute de la ultimul accident de muncă

• Ținta de atins/Planul zilnic

• Cronometre

Caracteristici

Digital Signage

Info-point HR

Digital signage 6

Tehnologie digital signage

Digital signage 4

Date în timp real

Digital signage 1

Rezistență ridicată: carcasă din inox satinat

Digital signage 5

Interactivitate touch-screen

Digital signage 3

Afișaj bidirecțional

Digital signage 2

Ecran impermeabil, rezistent la praf și temperatură ridicată

prisma-matrix-digital-signage-prezentare (1)
Info point 1

Acces securizat (conform GDPR)

Info point 2

Conectare imprimantă

Info point 3

Rezistență ridicată: carcasă din inox

Info point 4

Scanare badge sau introducere date acces

Info point 5

Interactivitate touch-screen

Info point 6

Cereri și solicitări în regim self-service

Info point 7

Ecran impermeabil, rezistent la praf și temperatură ridicată

prisma-matrix-info-point-prezentare

Digital Signage

prisma-matrix-digital-signage-prezentare (1)
Digital signage 6

Tehnologie digital signage

Digital signage 4

Date în timp real

Digital signage 1

Rezistență ridicată: carcasă din inox satinat

Digital signage 5

Interactivitate touch-screen

Digital signage 3

Afișaj bidirecțional

Digital signage 2

Ecran impermeabil, rezistent la praf și temperatură ridicată

Info-point HR

prisma-matrix-info-point-prezentare
Info point 1

Acces securizat (conform GDPR)

Info point 2

Conectare imprimantă

Info point 3

Rezistență ridicată: carcasă din inox

Info point 4

Scanare badge sau introducere date acces

Info point 5

Interactivitate touch-screen

Info point 6

Cereri și solicitări în regim self-service

Info point 7

Ecran impermeabil, rezistent la praf și temperatură ridicată

Recomandări

Echipamente recomandate pentru utilizare soft Prisma Matrix

Utilizați display-uri smart și info-point-uri și automatizați
procesul de afișare a informațiilor de interes pentru angajați.

Inginer-scanare-card-prisma-matrix

Implementare Sistem Info-Point în cadrul unei companii de automotive

Beneficiar: Companie industria automotive Industrie: Automotive – Producție echipamente / accesorii auto Tip proiect: Implementare Sistem Info-Point Prisma Matrix pentru digitalizarea și optimizarea fluxurilor de date și documenteClientul Compania de talie mondială, prezentă în Top 500 cele mai mari societăţi din lume produce sisteme electrice pentru autovehicule și scaune auto. Fabrica este amplasată pe o suprafaţă de 12.000 de metri pătraţi și are peste 1500 de angajaţi, majoritatea din...

Un nou mod de a face business: business-ul digital

În mediul de business, anul 2020 a venit la pachet cu o serie de provocări. Pentru unii dintre noi aceste provocări s-au materializat în diverse îngrijorări și semne de întrebare, pentru alții în noi oportunități. Oricum am percepe anul 2021 și noile reguli ale „jocului”, cert este că trebuie să ne adaptăm acestora și să găsim formula perfectă pentru a ne desfășura activitățile în continuare. De unde începem? Țeluri și obiective de business Avem nevoie de un plan. Trebuie să ne setăm...
stiati ca angajati prisma matrix

Știați că…

Un angajat petrece în medie 2,5 ore pe zi căutând informații, iar angajații pierd adesea conținut important? Rapoartele arată că fluxurile de lucru ineficiente pot costa până la 30% din veniturile companiei? În România, mai mult de jumătate din forța de muncă (54%) nu are nici măcar abilități digitale primare, comparativ cu aproximativ 30% în Uniunea Europeană? În anul 2019, nu mai puțin de 43% dintre românii cu vârste cuprinse între 16-74 de ani aveau competențe digitale reduse, clasând...

Transformarea digitală în industrie

Pe zi ce trece devenim tot mai familiari cu termeni precum digitalizare sau smart factory. A devenit esențial să înțelegem că nu trebuie să muncim până la epuizare pentru a fi mai productivi sau pentru a ne îndeplini targetele. Trebuie doar să muncim mai inteligent. Pentru a munci mai inteligent trebuie să ne folosim de anumite resurse, iar în cazul acesta vorbim despre cele digitale.  Digitalizarea industriei din România a avut parte de un salt rapid, unul mult mai accelerat și mai ferm...

5 motive pentru care feedback-ul din partea angajaților este important pentru dezvoltarea unei organizații | Modulul de Sugestii & Feedback din aplicația Prisma Matrix

O regulă de bază a oricărei organizații spune că managerul trebuie să își consulte angajații, să afle ce este important pentru aceștia, dacă sunt mulțumiți cu mediul de lucru și cu activitatea pe care o derulează. În acest fel își va cunoaște mai bine compania, va identifica probleme și situații care trebuie corectate și va strânge date care să îl ajute în luarea unor decizii de business. Gradul de satisfacție al salariaților, nivelul lor de implicare, ideile pe care le au cu privire la...
stresul la locul de munca

Cum să ne atingem obiectivele mai ușor și cu mai puțin stres la locul de muncă | Soluția Prisma Matrix

”NU știu cum să scap de stresul la locul de muncă!”  ”NU mai am timp să termin tot ce trebuie să fac!”  ”Iar NU am toate informațiile cerute de manager”  ”Lucrez de dimineață și NU am luat nici măcar 1 minut pauză...” ”În ritmul ăsta NU voi avansa niciodată în carieră!”Și exemplele ar putea continua. Avem astfel o înșiruire de ”NU”-uri care înseamnă tot atâtea motive de stres pentru mulți dintre angajați. Aceștia se confruntă cu sarcini tot mai multe de îndeplinit într-un interval de timp care...
demo metal

Quartz Matrix participă la târgul virtual Demo Metal 2021

Mediul industrial, una dintre direcțiile noastre principale către care ne îndreptăm eforturile de digitalizare, este într-o continuă ascensiune în ceea ce privește inovarea în materie de tehnologie utilizată. Soluțiile pe care le-a dezvoltat de-a lungul timpului echipa noastră de cercetare-dezvoltare, în special KMR – sistem pentru managementul mentenanței și ENEF – sistem pentru management energetic, Prisma Matrix – sistem pentru digitalizarea comunicării cu angajații, vin ca răspuns la nevoi...
Inginer-scanare-card-prisma-matrix

Implementare Sistem Info-Point în cadrul unei companii de automotive

Implementare Sistem Info-Point în cadrul unei companii de automotive

Beneficiar: Companie industria automotive
Industrie: Automotive – Producție echipamente / accesorii auto
Tip proiect: Implementare Sistem Info-Point Prisma Matrix pentru digitalizarea și optimizarea fluxurilor de date și documente

Un nou mod de a face business: business-ul digital

În mediul de business, anul 2020 a venit la pachet cu o serie de provocări. Pentru unii dintre noi aceste provocări s-au materializat în diverse îngrijorări și semne de întrebare, pentru alții în noi oportunități. Oricum am percepe anul 2021 și noile reguli...
stiati ca angajati prisma matrix

Știați că…

Un angajat petrece în medie 2,5 ore pe zi căutând informații, iar angajații pierd adesea conținut important? Rapoartele arată că fluxurile de lucru ineficiente pot costa până la 30% din veniturile companiei? În România, mai mult de jumătate din forța de muncă (54%) nu...

Transformarea digitală în industrie

Pe zi ce trece devenim tot mai familiari cu termeni precum digitalizare sau smart factory. A devenit esențial să înțelegem că nu trebuie să muncim până la epuizare pentru a fi mai productivi sau pentru a ne îndeplini targetele. Trebuie doar să muncim mai inteligent....

5 motive pentru care feedback-ul din partea angajaților este important pentru dezvoltarea unei organizații | Modulul de Sugestii & Feedback din aplicația Prisma Matrix

O regulă de bază a oricărei organizații spune că managerul trebuie să își consulte angajații, să afle ce este important pentru aceștia, dacă sunt mulțumiți cu mediul de lucru și cu activitatea pe care o derulează. În acest fel își va cunoaște mai bine compania, va...
stresul la locul de munca

Cum să ne atingem obiectivele mai ușor și cu mai puțin stres la locul de muncă | Soluția Prisma Matrix

”NU știu cum să scap de stresul la locul de muncă!”  ”NU mai am timp să termin tot ce trebuie să fac!”  ”Iar NU am toate informațiile cerute de manager”  ”Lucrez de dimineață și NU am luat nici măcar 1 minut pauză...” ”În ritmul ăsta NU voi avansa niciodată în...
demo metal

Quartz Matrix participă la târgul virtual Demo Metal 2021

Mediul industrial, una dintre direcțiile noastre principale către care ne îndreptăm eforturile de digitalizare, este într-o continuă ascensiune în ceea ce privește inovarea în materie de tehnologie utilizată. Soluțiile pe care le-a dezvoltat de-a lungul timpului...

Solicitați prezentare aplicație Prisma Matrix