Prisma Matrix

Digitizing communication with the employees

Developed by Quartz Matrix

Prisma Matrix

pictograma vectoriala clienti

Quartz Matrix’ own branded product

It facilitates bilateral communication in a company, both from management to employees and from employees to management. The product can be accessed from any type of device (display, info-point, laptop, tablet, or phone) and 100% customizable to the requirements and needs of the customer because the product is fully developed in the R&D department of Quartz Matrix.

pictograma vectoriala

User-friendly app

Documents are digitally stored in an user-friendly app which fits on the level of digital knowledge of all the employees. Less physical space used and increased security. Situations with lost documents will no longer appear, everything will be documented and organized in digital files. Employees will have access to their own documents based on a personal code or through scanning a badge. And for getting familiarized with this software, the team will benefit from specialized training to use each module in the application at maximum capacity.

pictograma vectoriala

KPIs tracking

Each employee will be able to track his/her targets individually or collectively, their degree of achievement and the level of performance he/she has reached. All this will clearly contour an employee’s evolution in the company and at the same time will establish a healthy environment of competition and situational awareness that will lead to increased productivity, efficiency, and morale.

suggestions and feedback

Tutorials

Direct communication with employees through screens strategically positioned in the company can provide them with the right information at the right time. Thus, a new employee will integrate more easily in the team and will understand what he must do by watching a tutorial that will indicate the correct way of execution. At the same time, a new process or a new product will be executed faster and with fewer failed attempts by sharing helpful content to the desired production line.

pictograma vectoriala video

Self Service HR

Angajații își pot depune prin intermediul aplicației cereri de concediu, adeverințe sau învoiri și vor primi un răspuns la acestea prin intermediul unui e-mail sau SMS. Toate e-documentele vor fi depozitate ulterior într-un folder digital. Astfel, se economisește timp de ambele părți, angajații nu trebuie să ajungă fizic la biroul de HR, iar departamentul de HR nu trebuie să mai aibă contact direct cu angajații.

An employee spends an average of 2.5 hours a day searching for information and often overlooks important content that the company passes on. 

Prisma Matrix increases employee efficiency and productivity through easy access to essential content.

 

angajati-utilizand-prisma-matrix

Digital display reinvents communication with the employees

Innovation is key

In today's agile business world, being innovative means staying competitive. Customized and interactive visual content is an effective way to interact with employees, enhance collaboration, involvement, and alignment of goals. Sharing success and goals is an effective way to get everyone involved in sharing a common vision of the company's goals.

Connecting employees, developing cooperation

Digital Signage can include employee profiles with the display of the name, department, and some examples of what they do for the company, achievements, hobbies, etc., based on what is appropriate for the organizational culture.

Digital newsletter

Digital dissemination of informational content can be much more effective than an e-mail. This content is much more visually appealing, and strategically positioned will certainly increase the rate of information absorption.

Digital display is an excellent tool for increasing transparency

Transparency can strengthen trust and alliance. Internal displays can show a question-and-answer infographic. When employees have questions whose answers might be useful for others, too and are displayed in plain sight, people find that they are not the only ones with the same questions and concerns.

Digitally stored information, always available

We all need to refresh our knowledge from time to time or to acquire new ones. The available resources will always be at hand, easy to access and run over.

Beneficiile-Prisma-Matrix

Software functionalities

suggestions and feedback

Requests & certificates

Vacation days left Vacation requests Different types of certificates Leaves of absence

general information

General information

Organization chart Internal communication Meeting room booking

performance

Performance

Timesheet
KPI tracking
Individual results
Target achievement

suggestions and feedback

Opinions & training

Tutorials
Training

suggestions and feedback

Suggestions & feedback

Surveys
Questions
Suggestions for improvement

Because we want to design products that successfully meet the ever-changing needs of companies, we are constantly researching new business directions and check the legislation in force so that all the new modules we introduce correspond to real needs.

Future developments:

  • Occupational medicine
  • Assessments
  • Available jobs

  • Activity report
  • Testing
  • Skills

 

 

  • Employment tests
  • Employee file
  • Audience scheduling

Contact list

 

Here are some features of Prisma Matrix platform:

Benefits of using Prisma Matrix

Reduce waiting times by up to

%

Increase employees’ productivity by up to

%

Streamline the learning
process by up to

%

Increase employees’
motivation by up to

%

Reducing waiting times for obtaining documents
 No HR office queues
 No wasted back and forth
 No misplaced or hard to find documents

Streamlining the learning process
 No communication limitation
 No fragmentary or wrong shared information

Creșterea productivității și a motivației angajaților
• Fără procese întârziate cauzate de lipsa de informații

Beneficiile Prisma Matrix

Who is the target for Prisma Matrix?

Employees

Find out more

• Have access to information and documents

• View the level of fulfillment of their own goals and the degree of accomplishment of the set workload

• Access individual, team, or department results

• Can find out information about their timekeeping

• View and manage current day tasks

• Act in due time to alarms and notifications

• Meet the set goals

• Keep track of the equipment operating parameters to ensure continuous and incident-free production

• Pursue the daily target accomplishment

• Stay informed about the changes in the production process

• Act in no time on the instructions received

Employees

• Have access to information and documents

• View the level of fulfillment of their own goals and the degree of accomplishment of the set workload

• Access individual, team, or department results

• Can find out information about their timekeeping

• View and manage current day tasks

• Act in due time to alarms and notifications

• Meet the set goals

• Keep track of the equipment operating parameters to ensure continuous and incident-free production

• Pursue the daily target accomplishment

• Stay informed about the changes in the production process

• Act in no time on the instructions received

Human Resources

Find out more

Human Resources

• Display the requests’ status for each employee

• Emite adeverințe și documente necesare: medic, dovadă salariat, primărie, școală etc.

• Transmite informări

• Administrează situațiile de pontaj

Management

Find out more

Management

Provides employees access to information and documents of interest:
• Working procedures

• KPI statistics

• Timekeeping

• Employee of the week

• Notificări/alarme

• Goals

• Tutorials

Maintenance department

Find out more

Maintenance department

• Current day maintenance

• Intervention alarms and notifications

• Tickets in progress

• Parametri monitorizați de la echipamente

Departamentul de producție

Find out more

Departamentul de producție

• Monitorizarea eficienței și control permanent al volumului de muncă realizat etc.

• Days passed since the last work accident

• Target to be achieved / Daily plan

• Timers

Features

Digital Signage

HR info-point

Digital signage 6

Digital signage technology

Digital signage 4

Date în timp real

Digital signage 1

High resistance: satin-finish stainless steel casing

Digital signage 5

Interactive touch screen

Digital signage 3

Bidirectional display

Digital signage 2

Ecran impermeabil, rezistent la praf și temperatură ridicată

prisma matrix digital signage
Info point 1

Secure access (GDPR compliant)

Info point 2

Conectare imprimantă

Info point 3

High resistance: stainless steel casing

Info point 4

Badge scanning or access data entering

Info point 5

Interactive touch screen

Info point 6

Self service requests and applications

Info point 7

Ecran impermeabil, rezistent la praf și temperatură ridicată

prisma-matrix-info-point-prezentare

Digital Signage

prisma matrix digital signage
Digital signage 6

Digital signage technology

Digital signage 4

Date în timp real

Digital signage 1

High resistance: satin-finish stainless steel casing

Digital signage 5

Interactive touch screen

Digital signage 3

Bidirectional display

Digital signage 2

Ecran impermeabil, rezistent la praf și temperatură ridicată

HR info-point

prisma-matrix-info-point-prezentare
Info point 1

Secure access (GDPR compliant)

Info point 2

Conectare imprimantă

Info point 3

High resistance: stainless steel casing

Info point 4

Badge scanning or access data entering

Info point 5

Interactive touch screen

Info point 6

Self service requests and applications

Info point 7

Ecran impermeabil, rezistent la praf și temperatură ridicată

Recommendation

Equipment recommended for Prisma Matrix software

Use smart displays and info points and automate the process of displaying
information of interest for the employees.

Inginer-scanare-card-prisma-matrix

Implementare Sistem Info-Point în cadrul unei companii de automotive

Beneficiar: Companie industria automotive Industrie: Automotive – Producție echipamente / accesorii auto Tip proiect: Implementare Sistem Info-Point Prisma Matrix pentru digitalizarea și optimizarea fluxurilor de date și documenteClientul Compania de talie mondială, prezentă în Top 500 cele mai mari societăţi din lume produce sisteme electrice pentru autovehicule și scaune auto. Fabrica este amplasată pe o suprafaţă de 12.000 de metri pătraţi și are peste 1500 de angajaţi, majoritatea din...

Un nou mod de a face business: business-ul digital

În mediul de business, anul 2020 a venit la pachet cu o serie de provocări. Pentru unii dintre noi aceste provocări s-au materializat în diverse îngrijorări și semne de întrebare, pentru alții în noi oportunități. Oricum am percepe anul 2021 și noile reguli ale „jocului”, cert este că trebuie să ne adaptăm acestora și să găsim formula perfectă pentru a ne desfășura activitățile în continuare. De unde începem? Țeluri și obiective de business Avem nevoie de un plan. Trebuie să ne setăm...
stiati ca angajati prisma matrix

Știați că…

Un angajat petrece în medie 2,5 ore pe zi căutând informații, iar angajații pierd adesea conținut important? Rapoartele arată că fluxurile de lucru ineficiente pot costa până la 30% din veniturile companiei? În România, mai mult de jumătate din forța de muncă (54%) nu are nici măcar abilități digitale primare, comparativ cu aproximativ 30% în Uniunea Europeană? În anul 2019, nu mai puțin de 43% dintre românii cu vârste cuprinse între 16-74 de ani aveau competențe digitale reduse, clasând...

Transformarea digitală în industrie

Pe zi ce trece devenim tot mai familiari cu termeni precum digitalizare sau smart factory. A devenit esențial să înțelegem că nu trebuie să muncim până la epuizare pentru a fi mai productivi sau pentru a ne îndeplini targetele. Trebuie doar să muncim mai inteligent. Pentru a munci mai inteligent trebuie să ne folosim de anumite resurse, iar în cazul acesta vorbim despre cele digitale.  Digitalizarea industriei din România a avut parte de un salt rapid, unul mult mai accelerat și mai ferm...

5 motive pentru care feedback-ul din partea angajaților este important pentru dezvoltarea unei organizații | Modulul de Sugestii & Feedback din aplicația Prisma Matrix

O regulă de bază a oricărei organizații spune că managerul trebuie să își consulte angajații, să afle ce este important pentru aceștia, dacă sunt mulțumiți cu mediul de lucru și cu activitatea pe care o derulează. În acest fel își va cunoaște mai bine compania, va identifica probleme și situații care trebuie corectate și va strânge date care să îl ajute în luarea unor decizii de business. Gradul de satisfacție al salariaților, nivelul lor de implicare, ideile pe care le au cu privire la...
stresul la locul de munca

Cum să ne atingem obiectivele mai ușor și cu mai puțin stres la locul de muncă | Soluția Prisma Matrix

”NU știu cum să scap de stresul la locul de muncă!”  ”NU mai am timp să termin tot ce trebuie să fac!”  ”Iar NU am toate informațiile cerute de manager”  ”Lucrez de dimineață și NU am luat nici măcar 1 minut pauză...” ”În ritmul ăsta NU voi avansa niciodată în carieră!”Și exemplele ar putea continua. Avem astfel o înșiruire de ”NU”-uri care înseamnă tot atâtea motive de stres pentru mulți dintre angajați. Aceștia se confruntă cu sarcini tot mai multe de îndeplinit într-un interval de timp care...
demo metal

Quartz Matrix participă la târgul virtual Demo Metal 2021

Mediul industrial, una dintre direcțiile noastre principale către care ne îndreptăm eforturile de digitalizare, este într-o continuă ascensiune în ceea ce privește inovarea în materie de tehnologie utilizată. Soluțiile pe care le-a dezvoltat de-a lungul timpului echipa noastră de cercetare-dezvoltare, în special KMR – sistem pentru managementul mentenanței și ENEF – sistem pentru management energetic, Prisma Matrix – sistem pentru digitalizarea comunicării cu angajații, vin ca răspuns la nevoi...
Inginer-scanare-card-prisma-matrix

Implementare Sistem Info-Point în cadrul unei companii de automotive

Implementare Sistem Info-Point în cadrul unei companii de automotive

Beneficiar: Companie industria automotive
Industrie: Automotive – Producție echipamente / accesorii auto
Tip proiect: Implementare Sistem Info-Point Prisma Matrix pentru digitalizarea și optimizarea fluxurilor de date și documente

Un nou mod de a face business: business-ul digital

În mediul de business, anul 2020 a venit la pachet cu o serie de provocări. Pentru unii dintre noi aceste provocări s-au materializat în diverse îngrijorări și semne de întrebare, pentru alții în noi oportunități. Oricum am percepe anul 2021 și noile reguli...
stiati ca angajati prisma matrix

Știați că…

Un angajat petrece în medie 2,5 ore pe zi căutând informații, iar angajații pierd adesea conținut important? Rapoartele arată că fluxurile de lucru ineficiente pot costa până la 30% din veniturile companiei? În România, mai mult de jumătate din forța de muncă (54%) nu...

Transformarea digitală în industrie

Pe zi ce trece devenim tot mai familiari cu termeni precum digitalizare sau smart factory. A devenit esențial să înțelegem că nu trebuie să muncim până la epuizare pentru a fi mai productivi sau pentru a ne îndeplini targetele. Trebuie doar să muncim mai inteligent....

5 motive pentru care feedback-ul din partea angajaților este important pentru dezvoltarea unei organizații | Modulul de Sugestii & Feedback din aplicația Prisma Matrix

O regulă de bază a oricărei organizații spune că managerul trebuie să își consulte angajații, să afle ce este important pentru aceștia, dacă sunt mulțumiți cu mediul de lucru și cu activitatea pe care o derulează. În acest fel își va cunoaște mai bine compania, va...
stresul la locul de munca

Cum să ne atingem obiectivele mai ușor și cu mai puțin stres la locul de muncă | Soluția Prisma Matrix

”NU știu cum să scap de stresul la locul de muncă!”  ”NU mai am timp să termin tot ce trebuie să fac!”  ”Iar NU am toate informațiile cerute de manager”  ”Lucrez de dimineață și NU am luat nici măcar 1 minut pauză...” ”În ritmul ăsta NU voi avansa niciodată în...
demo metal

Quartz Matrix participă la târgul virtual Demo Metal 2021

Mediul industrial, una dintre direcțiile noastre principale către care ne îndreptăm eforturile de digitalizare, este într-o continuă ascensiune în ceea ce privește inovarea în materie de tehnologie utilizată. Soluțiile pe care le-a dezvoltat de-a lungul timpului...

Request demo presentation for
Prisma Matrix